Vergleich
Wer Firmendaten für Österreich sucht, hat die Wahl zwischen amtlichen Registern, Verzeichnissen, Plattformen im Abonnement, Adressverlagen und Einmal-Exporten. Diese Seite vergleicht die Arten von Quellen, nicht einzelne Anbieter.
Stand: 25.10.2026 · Rechtsgrundlagen geprüft am 25.10.2026 · von Martin Adamec
Kurz gefasst
| Sie wollen … | Geeignete Quelle |
|---|---|
| Einzelne Geschäftspartner prüfen | Firmenbuch und GISA, einzeln abgefragt. Dafür brauchen Sie keine Liste. |
| Marktgröße abschätzen | Amtliche Statistik. Die Zahl je Branche steht auf unseren Branchenseiten, die Verteilung nach Bundesland unter Daten. |
| Kundendaten im CRM ergänzen oder bereinigen | Einmal-Export mit Firmenbuchnummer, UID-Nummer und Anschrift, abgeglichen mit Ihrem Bestand. |
| Eine Postaussendung für eine Branche und Region | Einmal-Export oder Liste eines Adressverlags. Lassen Sie sich die Zahl der Datensätze mit vollständiger Anschrift bestätigen. |
| Gebietsplanung für den Außendienst | Einmal-Export mit Bezirk und Postleitzahl, dazu die amtliche Zahl je Bundesland zum Vergleich. |
| Newsletter, E-Mail- oder Telefonwerbung | Keine Liste löst das: Werbe-E-Mails und Werbeanrufe brauchen in Österreich die vorherige Einwilligung, auch gegenüber Unternehmen (§ 174 TKG 2021). |
Die Tabelle lässt sich seitlich verschieben.
| Quelle | Was Sie bekommen | Kostenmodell | Stärke | Grenzen |
|---|---|---|---|---|
| Firmenbuch | Firmenbuchnummer, Firma, Rechtsform, Sitz und Geschäftsanschrift, Geschäftszweig, vertretungsbefugte Personen | Einzelabfrage, etwa über JustizOnline; eine Kurzinformation ist kostenlos anzubieten, der Firmenbuchauszug ist gebührenpflichtig | amtlich; die richtige Quelle, um einzelne Geschäftspartner zu prüfen | Einzelabfragen für jedermann, Gesamt- und Veränderungsabfragen nur mit Lizenz des Justizministeriums (§ 34 FBG). Keine Telefonnummern und E-Mail-Adressen; nicht eingetragene Einzelunternehmer fehlen. |
| GISA (Gewerbeinformationssystem Austria) | Gewerbeinhaber, Gewerbewortlaut, Standort, Beginn und Ende der Gewerbeberechtigung | kostenlose Online-Abfrage | zeigt, ob ein Betrieb ein bestimmtes Gewerbe angemeldet hat; erfasst auch Einzelunternehmer | jede Auskunft muss sich auf eine einzelne Person oder einen einzelnen Betrieb beziehen (§ 365e GewO); keine Kontaktdaten, keine freien Berufe |
| Amtliche Statistik (Statistik Austria, Eurostat) | Zahl der Unternehmen, Beschäftigten, Gründungen und Schließungen nach Branche und Bundesland | kostenlos, offene Daten zum Teil unter CC BY 4.0 | die beste Grundlage, um die Größe eines Markts abzuschätzen | nur zusammengefasste Zahlen, keine einzelnen Unternehmen |
| WKO Firmen A–Z | Mitglieder der Wirtschaftskammer mit Name, Standort und Berechtigungen, Kontaktdaten soweit freiwillig angegeben | Suche kostenlos | umfangreiches Verzeichnis gewerblicher Unternehmen, gut zum Nachschlagen einzelner Betriebe | freie Berufe ohne Kammermitgliedschaft fehlen weitgehend; ob und wie Daten übernommen werden dürfen, regeln die Nutzungsbedingungen |
| Online-Branchenverzeichnisse | Einträge, die Unternehmen selbst angelegt oder gebucht haben: Name, Anschrift, oft Telefon und Website | Suche kostenlos | gut, um einzelne Anbieter in einer Region zu finden | Vollständigkeit hängt davon ab, wer sich einträgt; die Übernahme von Daten regeln die Nutzungsbedingungen des Verzeichnisses |
| Vertriebsplattformen im Abonnement | Suchoberfläche mit Filtern, häufig mit Ansprechpartnern, Bonitäts- oder Firmenkennzahlen und CRM-Anbindung | meist Nutzerlizenz monatlich oder jährlich, Exporte oft über Kontingente | für laufende Vertriebsarbeit mit mehreren Nutzern | Laufzeit und Kontingente binden; was exportiert und weiterverwendet werden darf, regelt der Vertrag |
| Adressverlage und Listbroker | fertige Listen nach Branche und Region, zum Kauf oder zur Miete | Preis je Liste oder je Adresse; bei Miete Nutzung für vereinbarte Aussendungen | schnell verfügbar für Postaussendungen | reglementiertes Gewerbe nach § 151 GewO mit Robinsonliste; bei Mietadressen erhält oft nur ein Versanddienstleister die Daten |
| Eigene Recherche auf Websites | Angaben nach § 5 ECG und § 14 UGB: Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, oft Telefon, Firmenbuchnummer | kostet Arbeitszeit statt Geld | Sie wissen genau, woher jede Angabe stammt | aufwendig ab einigen Dutzend Unternehmen; bei Einzelunternehmern sind die Angaben personenbezogen (DSGVO) |
| Einmal-Export nach Branche und Region (so arbeitet kontaktdatenbank.at) | eine Datei mit festen Spalten (15 bei kontaktdatenbank.at), Auswahl nach Branche, Bundesland und Pflichtfeldern | einmaliger Preis je Auswahl, kein Abonnement | Sie zahlen einmal für eine klar umrissene Zielgruppe und arbeiten im eigenen Excel oder CRM | kein laufender Zugang, keine Ansprechpartner; die Einträge sind noch keiner Branche zugeordnet, Umfang und Datenstand nennt das Angebot |
Mehr zu den amtlichen Registern: Firmenbuch und GISA: welche Daten öffentlich sind und Datenquellen und Methodik. Die Register je Branche stehen auf den Branchenseiten.
Die ausführliche Fassung steht im Ratgeber Firmenadressen in Österreich kaufen.
kontaktdatenbank.at liefert Firmendaten als einmaligen Export nach Branche und Region, mit 15 festen Spalten von Firmenbuchnummer und UID-Nummer bis Anschrift, Telefon und Website. Das passt, wenn Sie eine klar umrissene Zielgruppe für CRM, Postaussendung, Marktanalyse oder Gebietsplanung einmal brauchen und selbst damit weiterarbeiten.
Es passt nicht, wenn Sie Ansprechpartner mit Namen und Funktion suchen, täglich neue Zielkunden recherchieren oder Daten laufend im CRM aktualisiert haben wollen. Dafür sind Plattformen im Abonnement gebaut. Und es passt nicht für Werbe-E-Mails oder Werbeanrufe ohne Einwilligung.
Wichtig zu wissen: Unsere Datenbank stützt sich bisher auf eine Quelle (Overture Maps) und wird um weitere Quellen ergänzt. Den gezählten Stand zeigt die Seite Stand der Datenbank, der Preis für den Export einer ganzen Branche unter Preise. Umfang, Datenstand und Preis einer individuellen Auswahl nennen wir im Angebot.
Für einzelne Abfragen ja: Die GISA-Abfrage ist kostenlos, und für das Firmenbuch ist eine kostenlose Kurzinformation vorgesehen. Eine vollständige, nach Branche und Region filterbare Liste mit Kontaktdaten zum Herunterladen stellt aber keine amtliche Stelle bereit. Gesamtabfragen aus dem Firmenbuch setzen eine Lizenz voraus, und GISA-Auskünfte müssen sich auf einzelne Betriebe beziehen.
Weil Preise und Leistungen sich häufig ändern und wir selbst Anbieter sind. Ein Vergleich von Wettbewerbern durch uns wäre nicht neutral. Die Seite beschreibt deshalb Arten von Quellen; mit den Prüfpunkten im Ratgeber Firmenadressen in Österreich kaufen können Sie konkrete Angebote selbst vergleichen.
Laut Statistik Austria 628 058 Unternehmen in Industrie, Bau, Handel und marktbestimmten Dienstleistungen im Jahr 2024, ohne Land- und Forstwirtschaft und öffentliche Verwaltung. Das Verzeichnis WKO Firmen A–Z nannte am 25.10.2026 630 224 Einträge. Keine Firmendatenbank enthält zu jedem Unternehmen Telefon und E-Mail; fragen Sie deshalb nach der Zahl der Datensätze mit dem Feld, das Sie brauchen.
Das hängt davon ab, wie oft Sie neue Daten brauchen. Für eine einzelne Aussendung, einen CRM-Abgleich oder eine Gebietsplanung ist ein Einmal-Export meist einfacher: ein Preis, eine Datei. Wer täglich recherchiert, mit mehreren Nutzern arbeitet und Ansprechpartner sucht, ist mit einer Plattform im Abonnement besser bedient.
Diese Seite gibt eine allgemeine Orientierung und ersetzt keine Rechtsberatung.
Nennen Sie Branche, Region, die benötigten Felder und den Verwendungszweck. Wir sagen Ihnen, was sich liefern lässt, und nennen Umfang und Preis vor der Bestellung.
